Una de les línies d’actuació és la de fomentar les donacions dels arxius històrics per part dels seus propietaris. En alguns casos s’han d’adoptar solucions dràstiques perquè la documentació està en perill afectada per processos de demolició dels edificis que la contenen. L’Arxiu actua d’ofici i rescata la documentació, la integra dins dels programes de restauració i, posteriorment, passa a formar part dels fons privats on segueixen el procediment de tractament arxivístic habitual. 

Abans de realitzar les tasques d'identificació, descripció i catalogació, l'Arxiu fa una actuació de caràcter preventiu, com ara la desinfecció i desinsectació (si escau). La seu de l'Arxiu Administratiu (c/ Cobalt) té un espai específic per aquesta finalitat.
.